NORMAS PARA LA PRESENTACIÓN DE UN TRABAJO.
CITAS TEXTUALES Y NOTAS AL PIE
DE PÁGINA
La
función de las citas textuales y notas al pie de página es reseñar información
que aparece en otros trabajos o se quiere resaltar la fuente de la cual se ha
tomado. Cuando se utiliza este tipo de recursos, se copia literalmente el
fragmento que se quiere reseñar.
Si
las citas son pequeñas, de menos de 40 palabras, se incluyen dentro del párrafo
colocadas entre comillas, p.e.:
La Gran Sabana
es una estructura geológica muy antigua, caracterizada no sólo por su evidente
carencia de relieve excepto los tepuis, sino también por su clima tropical. “Las
temperaturas mínimas en la Gran Sabana disminuyen de los 8 a 10ºC, mientras las
máximas no sobrepasan generalmente los 32 a 35ºC” (Weidmann, 2006)
Pero
si las citas sobrepasan las 40 palabras, se colocan en un párrafo aparte, con
sangría de 5 espacios a cada lado desde el margen y a espacio simple y sin
comillas. Las citas no deben ser muy largas, y de hecho no deben sobrepasar de
500 palabras, a menos que se trate de un texto legal o se haya pedido la
autorización del autor. Por ejemplo:
Las plantas
presentes en la Gran Sabana tienen características tan propias como el resto
del conjunto. Se encuentran epífitas, herbáceas conformando la sabana, arbustos
y árboles en los bosques, y plantas “carnívoras” que se sustentan de animales.
Cada una de ellas presenta adaptaciones al medio donde viven que les han
permitido sobrevivir.
Todas
las referencias, ya sean textuales o parafraseadas, deben llevar la
identificación del autor y el año en que fue publicada, entre paréntesis. Si es
posible, no deben usarse las notas al pie de página para citar, sino para
precisar algo.
Las notas a pie de página llevan numeración continua
y en números arábigos.
LENGUAJE UTILIZADO
Los
trabajos de investigación se redactan en tercera persona, por lo que no se usan
pronombres personales en él. Tampoco se usan abreviaturas en lo posible, a
menos que se trate de organismos que se nombran varias veces y que en su
primera referencia son escritos completos.
PRESENTACIÓN
La
investigación se presenta en hojas blancas bond tamaño carta base 20. La fuente a utilizar es Times New Roman,
Arial o Courier a 12 puntos, en color
negro. Las notas a pie de página van a 10 puntos.
Los títulos pueden llevar otro tipo y tamaño de letra. Si se quiere realzar
parte del texto, se coloca en itálica o cursiva, pero no se subraya.
Los márgenes de las páginas son: Excepto en los
inicios de cada capítulo, son 5,3,3,3.
El
espaciado de las líneas es 1,5 en todo
el texto, excepto en las citas textuales, en las cuales el espaciado es simple.
El espacio entre párrafos es de cero puntos.
Cada
capítulo del trabajo se inicia en una página nueva, comenzando con la palabra "CAPÍTULO"
centrada en la parte superior y acompañada del número romano
correspondiente, en negritas.
Las
páginas preliminares se numeran con números romanos en minúsculas; eso incluye
la página de presentación, aunque no lo lleve escrito. Desde el texto hasta el
final del trabajo de investigación se numera con números arábigos, comenzando
con la introducción. Los números se colocan centrados en la parte inferior de
la página, incluso en las páginas que tengan gráficos o cuadros en horizontal.
Cada
cuadro, ilustración o gráfico debe llevar una nota que lo identifique, numerada
consecutivamente en números arábigos,
con cualquier fuente que sea legible y a espacio simple; su tamaño no debe ser
menor de 10 puntos. Éstos van
intercalados en el texto, nunca al final como anexos. Los cuadros llevan la
nota en la parte superior y los gráficos en la inferior. Ambos se numeran y de
forma corrida, independientemente del número del capítulo, de forma correlativa
en todo el trabajo.
Las
hojas no pueden estar rotas, dobladas, rayadas ni sucias. La impresión se hace
en tinta negra, y si se van a imprimir
cuadros a color, deben hacerse pensando en que si se fotocopian en blanco y
negro, deben aun poder diferenciarse.
REFERENCIAS
REFERENCIAS IMPRESAS
AUTORES
·Un autor: Apellido, Inicial nombre (año
publicación).
·Autores con apellidos compuestos: Apellido Apellido,
Inicial nombre (año publicación)
·Autoras
casadas: dependiendo de cómo aparezcan en la fuente: Apellido soltera de
Apellido casada, Inicial nombre. (año de publicación)!! Apellido soltera de
Inicial apellido casada, Inicial nombre. (año publicación) // Apellido casada, Inicial nombre de. (año
publicación)
·Varios autores: en el orden en que aparecen en la
referencia: Apellido, Inicial nombre y Apellido, Inicial nombre (año de
publicación) // Apellido,
Inicial nombre, Apellido, Inicial nombre y Apellido, Inicial nombre (año
publicación)
·Obras
compiladas: Apellido, Inicial nombre (Comp.). (año publicación) // Apellido, Inicial nombre (Coord.). (año publicación)
·El autor es un ente u organismo: Organismo (año de
publicación), si el organismo es identificado por sus siglas: SIGLAS (año de
publicación)
·Autor es un seudónimo: Seudónimo. (año de
publicación)
·Sin autor: el título pasa a ocupar el lugar del autor.
Título (año publicación) (si es libro), Título (año de publicación) (si es
revista).
FECHA
Sólo se cita la fecha de impresión entre paréntesis y un espacio
después del punto de la inicial del autor, donde se ha hecho cambios a la obra.
Las reimpresiones no se reflejan.
·
Si la obra tiene más de una edición, se coloca el número entre
paréntesis al final del título: Apellido, Inicial nombre (año publicación).
Título (N° ed.).
·
Si la obra es, por ejemplo, en tomos, y la publicación ha tomado
varios años, se coloca entre paréntesis el período en el que apareció la obra.
·
Cuando la obra aparece en publicaciones periódicas que aparecen con
más de un mes de diferencia, se coloca sólo el año en que fueron publicadas.
·
En las publicaciones mensuales se escribe el mes después del año. En
las publicaciones diarias se coloca primero el mes y luego el día.
·
Los trabajos de ascenso, tesis y otros trabajos llevan sólo el año de
publicación.
·
Los simposios y ponencias llevan el mes luego del año.
·
A las fuentes legales se les coloca el año, mes y día de aprobación;
si fueron publicadas en Gaceta Oficial también se escriben los datos de la
gaceta.
TÍTULO
Se
usa la mayúscula sólo para iniciar el título, subtítulo y nombres propios. La
letra va en itálica si se trata de: libros, documentos técnicos, ponencias,
tesis de grado, trabajos de ascenso, trabajos no publicados, folletos y
relacionados. No se utilizan itálicas si son: artículos de publicaciones
periódicas, artículos de libros compilados, ponencias en reportes, reseñas
divulgativas, entrevistas publicadas en medios impresos si están tituladas,
fuentes legales.
DATOS
DE PUBLICACIÓN
Luego del título y edición, se escribe Ciudad: Editorial. Si la ciudad
puede confundirse con otra, va Ciudad, País: Editorial. La palabra
"editorial" no se escribe, sólo el nombre de la compañía.
·
Si el autor es el editor, en vez de escribir su nombre otra vez, se
coloca la palabra "autor" donde va el editor.
·
Si son varios editores, se separan con /.
·
En las publicaciones periódicas el nombre de la publicación va en
itálicas, seguido a un espacio del número o volumen, en seguida sin espacio
entre paréntesis el número de la revista, seguido a un espacio por coma y los
números de página donde se encuentra el artículo. Recordar que la abreviatura
de página es "p." y de páginas es "pp.",
·
Si se trata de artículos en libros compilados, se coloca la partícula
"En" antes de los datos del compilador seguido de (Comp.) o (Dir.) seguido
de coma, nombre de la publicación en itálica, pp. donde aparece, Ciudad:
Editorial. Tratándose de un artículo que aparece en una obra de varios tomos,
se escribe: En Título de la obra:
·
Volumen. Subtítulo del tomo (pp.). Ciudad: Editorial.
·
Documentos o reportes técnicos: Título. Ciudad: Editorial. Si se
encuentra en una serie, la identificación de éste va después del título, entre
paréntesis en letra normal.
·
Las ponencias lleva luego del título en itálica: Título. Ponencia
presentada en ... , Ciudad. Si la ponencia fue obtenida por un centro de
documentación, se coloca el número asignado para identificarlo al final de la
cita entre paréntesis y en letra normal. Si la ponencia se recogió en el marco
de unas jornadas que se recogieron en un trabajo, luego de los datos del
ponente y la ponencia, debe escribirse "En" y los datos de la
publicación.
·
Tesis de grado: Título. Trabajo de grado no
publicado, Institución, Ciudad. Si ha sido publicado se reseña como un libro.
·
·
Trabajos de ascenso: Título. Trabajo de ascenso no
publicado, Instituto. Ciudad. Si está en un buscador o un banco de datos, se
coloca el número asignado al final de la referencia entre paréntesis y letra
normal). Si se ha publicado, se trata como un libro.
·
·
Fuentes legales: Título (Fecha). Donde se publica,
fecha de publicación. Si publica una institución: Título, Organismo que produce
el documento. (fecha). Donde se publica, fecha.
·
Folletos, boletines, etc: Si son anuales: Organismo.
(fecha). Título. [tipo de publicación]. Ciudad: Editor
·
Comunicaciones públicas u oficiales: Después del
autor no llevan título, sino una descripción de la comunicación entre
corchetes. Luego Ciudad: Editor.
REFERENCIAS AUDIOVISUALES
PELÍCULAS
Apellido
del responsable, Inicial nombre (cargo). (año). Título. [tipo recurso]. Ciudad:
Compañía.
Si
se encuentra en una videoteca, cinemateca, etc., luego del tipo de recurso se
coloca (Disponible: )
AUDIO
Apellido realizador, Inicial nombre. (cargo). (fecha). Título [tipo
recurso]. Ciudad: Compañía o instituto.
· Si es música y el autor es el escritor, va:
Apellido, Inicial nombre. (fecha). Título. [tipo recurso]. Ciudad: Compañía. Si
son diferentes: Apellido, Inicial. (Fecha). Título. [Grabado por ... ]. En ...
[tipo recurso]. Ciudad: Compañía.
PROGRAMA
DE RADIO O TV
Apellido,
Inicial (cargo). (año, mes y día transmisión). Título. [Programa de lV o Radio]. Ciudad: Compañía.
REFERENCIAS ELECTRÓNICAS
Normalmente, cuando se hace una búsqueda en internet, se entra en
páginas que no tienen autor, en estos casos, debe irse a la página anterior o
al home para tratar de localizarlo. Si aun así es imposible, entonces se
colocará el título del documento en vez del autor. Apellido, Inicial (fecha).
Institución [descripción del medio]. Disponible: dirección en la web [aa,mm,dd
consulta]
· La fecha a citar de las publicaciones como las
revistas electrónicas y los periódicos se citan como aparecen en la página web.
La de foros de discusión son (aa, mm, dd, hh) de la consulta. Si son otros
documentos como libros, se coloca la fecha de la última actualización y, si no
tiene, se coloca (s.f.).
· Libros: Apellido, Inicial. (fecha). Título [libro en
línea] Datos de publicación en impreso. Disponible: dirección electrónica [aa,
mm, dd consulta]
· Artículos en publicaciones periódicas: Apellido,
Inicial. (fecha). Título artículo. Título publicación [revista en línea]
Volumen (número), pp.(si existen). Disponible: dirección electrónica [aa, mm,
dd consulta]
· Artículos compilados: Apellido, Inicial. (fecha)
Título artículo. En Compilador, Título obra [libro en línea]. Datos de la
publicación impresa. Disponible: dirección electrónica [aa, mm, dd consulta]
·
Ponencias: Apellido, Inicial. (fecha) Título
documento [documento en línea]. Modalidad del aporte, nombre del evento y
lugar. Disponible: dirección electrónica [aa, mm, dd consulta]
·
Fuentes legales: Título instrumento y nombre país
(N°). (Año, mes, día aprobación). [Transcripción en línea]. Disponible:
dirección electrónica [aa,mm,dd consulta].
·
Sitios de información: Organización o institución.
(fecha). [página web]. Disponible: dirección electrónica [aa,mm,dd consulta]
PARA ORDENAR LAS REFERENCIAS
1. Las referencias se organizan primordialmente por orden alfabético del
apellido del autor o primer autor.
2. Si el mismo autor tiene más de una publicación, se organizan por año
de publicación desde la más antigua a la más nueva.
3. Si el mismo autor ha publicado varias veces en un mismo año, entonces
se toma la primera letra del título, o se coloca a, b, c ...
4. Si el autor aparece en varias publicaciones, a veces solo y otras como
coautor, primero se escriben las obras donde aparece solo (ordenado por año de
publicación) y luego donde aparece acompañado, organizado por orden alfabético
por apellido del segundo autor.
5. Si dos o más autores tienen el mismo apellido, se usa la inicial del
segundo para organizarlos.
6. Cuando el autor es una organización o institución, se ubica donde
corresponde alfabéticamente.
7. Si la referencia no tiene autor, se coloca donde corresponde por orden
alfabético del título, que ocupa el puesto del autor.
8. Si la fuente es legal, se utiliza para ordenarla la primera palabra
del título. Fuente: Barrios, M. (Coord.) (2006). Manual de trabajos de grado de
especialización y maestría y tesis doctorales. (4ta. ed.) Caracas:
Vicerrectorado de Investigación y Postgrado/Fondo Editorial de la Universidad
Pedagógica Experimental Libertador.